Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 2016/679

Gentile Cliente e Fornitore,
la società D.R.M. Srl con sede legale a Poggio Rusco (MN) Via Piva 2, titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per l’esecuzione di un rapporto contrattuale e/o finalità pre-contrattuali come redazione o richiesta di un preventivo.

Dati personali trattati
All’interno di questa finalità D.R.M. Srl potrà trattare dati:

• del Legale Rappresentante;
• di vostri Dipendenti/referenti interni;

D.R.M. Srl potrà trattare:

• dati identificativi (nominativo, indirizzo, luogo e data di nascita, codice fiscale e partita IVA indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e mobile);
• dati relativi alla sua attività commerciale e professionale;
• dati bancari;
• dati contabili e fiscali;

Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali, di cui sopra, saranno trattati per le seguenti finalità:

• Per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi e normativi.
• Per la comunicazione a terzi e/o destinatari (come enti pubblici, istituti di credito, consulenti fiscali e contabili, consulenti legali, tecnici informatici) per attività connesse e necessarie al rapporto;
• Per attività di marketing di prodotti/servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.

Le basi giuridiche del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti a-b sono date dall’art. 6 par. 1 lett. b), c) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari allo svolgimento di attività contrattuali e precontrattuali e per adempimenti di obblighi di legge . Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità si intende necessario in quanto il mancato conferimento dei suoi dati relativo al rapporto contrattuale ne rende impossibili per il Titolare la corretta instaurazione e il corretto svolgimento.
I trattamenti eseguiti per finalità di marketing descritti nel punto c) si basano sul perseguimento di un legittimo interesse del titolare (art. 6 par. 1 lett.f) oltre al Considerando 47 del Regolamento) consistente nel coltivare e mantenere i rapporti con i clienti già acquisiti informandoli di novità su prodotti e servizi DRM. Il conferimento dei suoi Dati Personali per queste finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi contrattuali e l’interessato in ogni momento potrà opporsi all’invio di comunicazioni commerciali da parte di DRM.
Per tutte le finalità, i dati vengono trattati con modalità cartacee ed informatizzate.

Trasferimento dei dati in paesi terzi
Non è previsto nessun trasferimento dei suoi dati in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, per il tempo imposto da specifiche disposizioni di legge (in particolare in materia civilistica per la conservazione delle scritture contabili).
Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima

Responsabili e autorizzati del trattamento

• Amministratore della società
• Addetti all’area amministrativa e commerciale;

Inoltre i dati saranno messi a conoscenza, in qualità di responsabili, delle società informatiche addette alla manutenzione hardware, software e servizi web, del consulente contabile e fiscale, del corriere e del consulente privacy.

Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati a:

• Enti pubblici di riferimento;
• Istituti di credito;
• Società di certificazione;

La comunicazione dei dati a queste entità è necessaria per la conclusione ed esecuzione del contratto tra le parti e per perseguire un interesse legittimo del titolare di adempiere correttamente agli obblighi che scaturiscono da norme cogenti e volontarie pertanto l’interessato ha l’obbligo di fornire i suoi dati perché in mancanza il titolare non può eseguire correttamente gli obblighi previsti dal rapporto contrattuale.

Diffusione dei dati
Nessun dato è oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, oltre al diritto alla portabilità, o di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18, 20,21 del Regolamento UE 2016/679.
Inoltre, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta scriva al titolare all’indirizzo: info@drmsrl.it