Nota informativa Clientes y Proveedores


Nota informativa en conformidad con el artículo 13 del Reglamento europeo 2016/679



Estimado cliente y proveedor:
La compañía D.R.M. Srl con domicilio social en Poggio Rusco (MN) Via Piva 2, titular del tratamiento de sus datos personales, en conformidad con el art.13 del Reglamento UE 2016/679, le informa de lo siguiente en relación con los datos personales que ha facilitado para la ejecución de una relación contractual y/o con fines precontractuales como la elaboración o la solicitud de un presupuesto.

Datos personales tratados
Dentro de esta finalidad D.R.M. Srl podrá tratar los datos:

  • del Representante legal;
  • de sus empleados/referentes internos;

D.R.M. Srl podrá tratar:

  • datos de identificación (nombre, dirección, lugar y fecha de nacimiento, código fiscal y número de IVA dirección física y telemática, número de teléfono fijo y móvil);
  • datos relativos a su actividad comercial y profesional;
  • detalles bancarios;
  • datos contables y fiscales;

Finalidad y base jurídica del tratamiento
Los datos personales mencionados anteriormente se procesarán con los siguientes fines:

  • Para la gestión de la relación contractual y los consiguientes requisitos administrativos y reglamentarios.
  • Para la comunicación a terceros y/o destinatarios (como organismos públicos, instituciones de crédito, asesores fiscales y contables, asesores jurídicos, técnicos informáticos) para actividades relacionadas y necesarias para la relación;
  • Para actividades de comercialización de productos/servicios similares a los que son objeto de la venta.

Los fundamentos jurídicos del tratamiento de los datos personales para las finalidades mencionadas en los puntos a-b están dados por el artículo 6 párr. 1 letra b), c) del Reglamento, ya que el tratamiento es necesario para la realización de actividades contractuales y precontractuales y para el cumplimiento de las obligaciones jurídicas. El suministro de datos personales para estos fines se entiende necesario porque el hecho de no facilitar sus datos relativos a la relación contractual hace imposible que el Titular pueda establecer y llevar a cabo la ejecución correcta. Los tratamientos realizados con finalidades de comercialización descritos en la letra c) se basan en la búsqueda de un interés legítimo del titular (art. 6, párr. 1 letra f) además del Considerando 47 del Reglamento) que consiste en cultivar y mantener las relaciones con los clientes ya adquiridos informándoles de los nuevos productos y servicios DRM. El otorgamiento de sus Datos Personales para estas finalidades es totalmente facultativo y no afecta el uso de los Servicios contractuales, pudiendo el interesado oponerse en cualquier momento al envío de comunicaciones comerciales por parte de DRM.
Para todos los fines, los datos se procesan en papel y en forma informatizada.

Transferencia de datos a terceros países
No está prevista ninguna transferencia de sus datos a países fuera de la UE.

Período de conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario con respecto a las finalidades para las que fueron recogidos y, en todo caso, durante el tiempo requerido por disposiciones legales específicas (en particular en el derecho civil para la conservación de registros contables).
Una vez agotadas todas las finalidades que legitiman la conservación de sus datos personales, el Titular se encargará de borrarlos o hacerlos anónimos.

Personas responsables y autorizadas para el tratamiento

  • Administrador de la compañía
  • Empleados del área administrativa y comercial;
Además, los datos se darán a conocer, como responsables, a las empresas informáticas encargadas del mantenimiento del hardware, el software y los servicios web, al asesor contable y fiscal, al mensajero y al asesor en materia de privacidad.

Comunicación de datos
Los datos pueden ser comunicados a:

  • Organismos públicos de referencia;
  • Instituciones de crédito;
  • Compañías de certificación;
La comunicación de datos a estas entidades es necesaria para la conclusión y ejecución del contrato entre las partes y para perseguir un interés legítimo del titular de cumplir debidamente las obligaciones derivadas de las normas obligatorias y voluntarias, por lo que el interesado está obligado a proporcionar sus datos porque sin ellos el titular no puede cumplir debidamente las obligaciones derivadas de la relación contractual.

Difusión de datos
No se difunde ningún dato.

Derechos del interesado
El interesado tiene derecho a solicitar al titular el acceso a los datos, su rectificación, supresión, limitación del tratamiento de los mismos, así como el derecho a su portabilidad, o a oponerse a su tratamiento en las condiciones establecidas por los artículos 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Reglamento UE 2016/679.
Además, el interesado tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento dado antes de la revocación.
Por último, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control si considera que el tratamiento que le concierne infringe el Reglamento europeo.
Para más información y para enviar su solicitud, escriba su mensaje al titular a la dirección: info@drmsrl.it